日常会议页面复用在【菜单-物业办公-日常会议】、【菜单-业委会履职-日常会议】。
列表说明
管理员可看到全部,其他成员可看到与成员相关的内容(如登陆人是创建人/参会人员/签署人员,与我无关的会议不需要展示,草稿状态下只有创建人可看)。列表按开始时间倒序。
表格字段说明
1、会议议题:上方展示会议议题,下方展示会议描述,描述单行展示超出隐藏,该列宽度设置个较大的最小值。
2、状态:草稿、待开始、举行中、会议结束、已完成、已取消,6种状态;
草稿:创建会议/继续编辑时点击保存为草稿,无/草稿 -> 草稿;草稿有【继续编辑、删除、查看详情】的功能;
待开始:创建会议/继续编辑时点击创建会议,无/草稿 -> 待开始;待开始有【取消会议、确认参会、查看详情】的功能;
举行中:到达举行时间,待开始 -> 举行中;举行中有【确认参会、上传决议、查看详情】的功能;
会议结束:管理员上传完决议后,举行中 -> 会议结束;会议结束有【确认决议、查看详情】的功能;
已完成:所有决议签署人员确认完会议决议/会议结束超48小时,会议结束 -> 已完成;已完成有【查看详情】的功能;
已取消:点击取消会议按钮,待开始 -> 已取消;已取消有【查看详情】的功能。
3、开始时间:上方展示会议开始时间,格式为“年/月/日 周x hh:mm”,下方展示在待开始的状态下距离开始时间“【x天x小时x分钟】后开始”。
4、会议方式:上方展示会议类型(线上会议/线下会议),下方根据会议类型展示视频会议链接/会议地址,视频会议链接/会议地址单行展示,超长省略隐藏展示。
5、参会人员:
展示已确认参会人数/创建会议时选择的参会人数,点击打开参会人员列表;
对会议名称、会议状态、参会总人数、已参会人员进行统计;
人员列表展示人员头像(没有上传头像取名字第一个字)、姓名、角色、人员参会状态。
6、决议人员:
展示已确认决议人数/创建会议时选择的决议人数,点击打开决议人员列表;
对会议名称、会议状态、决议人员总人数、已确认决议人员进行统计;
人员列表展示人员头像(没有上传头像取名字第一个字)、姓名、角色、决议人员确认状态。
表格功能说明
1、查看:根据状态、开始时间、创建时间进行过滤排序;
2、预约会议:需要加入到权限管理中,给角色配置功能权限,点击出现弹框,说明看【预约会议/继续编辑弹框】;
3、消息推送规则(推送方式取 服务号推送)
创建会议时,推送给参会人员;
会议开始前30分钟,推送给参会人员提醒确认参会;
会议结束时,推送给决议签署人;
会议取消时,提醒会议被取消。
操作列功能说明
1、查看详情:所有状态都有查看会议详情功能,在不同的会议状态下详情内容有所区别,说明看【查看详情弹框】;
2、继续编辑:状态为草稿,且只有创建人有继续编辑的功能,可继续补充完整会议内容,说明看【预约会议/继续编辑弹框】;
3、删除:状态为草稿,且只有创建人有删除的功能,只有创建人可对未发布的会议进行删除,说明看【删除确认弹框】;
4、取消会议:状态为待开始出现取消会议的功能,只有创建人可取消会议,说明看【取消会议确认弹框】;
5、确认参会:在会议开始前30分钟出现按钮,且当前登录人为参会人员未确认参会,且状态为待开始/举行中出现确认参会的功能,详细说明看【确认参会弹框】;
6、上传决议:需要加入到权限管理中,给角色配置功能权限,状态为举行中出现决议上传按钮,说明看【决议上传弹框】;
7、确认决议:状态为会议结束,且当前登录人为决议确认人员,且当前登录人未确认,说明看【确认决议弹框】。
【预约会议/继续编辑弹框】 内容说明
继续编辑弹框需要将上一次填写的内容回填到表单中。
字段说明
1、会议议题:限制15个字,必填,不做查重;
2、会议描述:限制500个字;
3、开始时间:年/月/日 周x hh:mm,限制创建近30天的会议,且开始时间必须大于当前时间,必填;
4、会议方式:线上会议/线下会议两种类型,单选;
5、视频会议链接:会议方式为线上会议展示且必填,输入会议链接,不限制链接字数;
6、会议地点:会议方式为线下会议展示且必填,输入开会地点,不限制地点输入字数;
7、参会人员列表:获取小区下的业委会成员、物业人员列表;
8、决议签署人列表:决议签署人与参会人员一样。
功能说明
1、添加参会人员
参会人员:本小区下的物业人员+本届业委会成员;
参会人员弹框,展示已选中的参会人员数据,可取消选中;
点击确定后将选中的人员数据返回到页面中关闭弹框,并且统计当前已经选中的人员数量;
可单个删除已选中的人员信息。
2、添加决议签署人
与添加参会人员的功能一致。
3、会议存草稿
草稿提交时不做校验,必填项可以不填写,但表单保存为草稿前提是有一个字段已经填写;
草稿状态下可以随时修改会议内容;
保存为草稿后,会议状态为草稿。
4、创建会议
校验必填字段;
创建会议成功后要调用消息通知,通知参会人员参会时间及参会方式以及地点;
创建会议后,会议状态为待开始。
【删除确认弹框】、【取消会议确认弹框】、【确认参会弹框】 内容说明
功能说明
1、删除确认
草稿状态下的会议可进行删除,只能由创建人删除;
删除需要进行二次确认;
这里的删除是真删。
2、会议取消
待开始的会议可以取消,取消后需要通知到参会人员;
会议取消需要进行二次确认;
取消后状态变更为“已取消”。
3、确认参会
会议开始举行前的会议开始前30分钟推送给参会人员,可以进行确认参会的动作;
会议开始前30分钟,【确认参会】按钮禁用放开;
参会需要进行二次确认;
点击确认参会后,提示出席成功信息,将参会人员打上标签【已参会】。
【决议上传弹框】 内容说明
字段说明
1、决议要点总结
输入框去空后必填,最少1条,不限最多条数,字数限制在25个字内;
手动新增在最后一行添加要点,序号现有增加;
删除某一行的要点,序号需要重新排列;仅剩一条的时候不能删除;
2、决议主要内容
富文本输入框必填,限制字数5000字以内,仅支持上传文本内容;
3、决议文件
非必填,可上传多个文件,文件数量不做限制,文件大小限制50M,文件类型支持pdf、excel、word,以及图片格式png、jpg的文件格式;可删除已上传的文件内容。
功能说明
提交决议:
对决议要点以及主要内容进行非空校验;
当管理员上传完成会议决议后会议状态变更为会议结束;
当上传成功会议决议后,通知决议人员进行【确认决议】的操作。
【确认决议弹框】 内容说明
字段说明
展示会议信息、会议决议内容;
展示决议人员列表,对确认决议情况进行统计
功能说明
1、文件下载/预览:决议文件查看;
2、确认决议:
确认完会议决议/会议结束超48小时,会议结束 -> 已完成;
决议签署人员点击【确认决议】,提示已确认的消息,确认决议后不能取消;
将已确认的决议签署人员打上【已确认】标签。
【查看详情弹框】 内容说明
详情里统一字段说明
1、会议信息
会议名称(弹框标题)、会议状态、会议时间、会议方式、地点/链接、会议描述;
2、参会人员列表
参会人员姓名、职位、头像,统计总人数,需要对已经确认参会的人员打上【已参会】标签。
不同状态下特殊字段说明
1、草稿
按现有已经填写的内容进行展示;
2、待开始
会议信息中增加时间倒数展示,“【 x天x时x分钟 / x时x分钟 / x分钟 】后开始”;
3、举行中
与统一字段展示的内容一致;
4、会议结束
需要展示上传的会议决议内容,有决议要点、决议内容、决议文件(附件可以点击查看预览/下载);
参会人员列表中需要将未点击确认参会动作的人员打上【未参会】的标签;
决议人员列表,决议人员姓名、头像,确认状态【待确认/已确认】;
5、已完成
与会议结束状态下的展示内容一致;
6、已取消
与统一字段展示的内容一致;