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124结合业委会日常会议功能
需求描述

日常会议页面复用在【菜单-物业办公-日常会议】、【菜单-业委会履职-日常会议】。

  • 列表说明

管理员可看到全部,其他成员可看到与成员相关的内容(如登陆人是创建人/参会人员/签署人员,与我无关的会议不需要展示,草稿状态下只有创建人可看)。列表按开始时间倒序。

表格字段说明

1、会议议题:上方展示会议议题,下方展示会议描述,描述单行展示超出隐藏,该列宽度设置个较大的最小值。

2、状态:草稿、待开始、举行中、会议结束、已完成、已取消,6种状态;

草稿:创建会议/继续编辑时点击保存为草稿,无/草稿 -> 草稿;草稿有【继续编辑、删除、查看详情】的功能;

待开始:创建会议/继续编辑时点击创建会议,无/草稿 -> 待开始;待开始有【取消会议、确认参会、查看详情】的功能;

举行中:到达举行时间,待开始 -> 举行中;举行中有【确认参会、上传决议、查看详情】的功能;

会议结束:管理员上传完决议后,举行中 -> 会议结束;会议结束有【确认决议、查看详情】的功能;

已完成:所有决议签署人员确认完会议决议/会议结束超48小时,会议结束 -> 已完成;已完成有【查看详情】的功能;

已取消:点击取消会议按钮,待开始 -> 已取消;已取消有【查看详情】的功能。

3、开始时间:上方展示会议开始时间,格式为“年/月/日 周x hh:mm”,下方展示在待开始的状态下距离开始时间“【x天x小时x分钟】后开始”。

4、会议方式:上方展示会议类型(线上会议/线下会议),下方根据会议类型展示视频会议链接/会议地址,视频会议链接/会议地址单行展示,超长省略隐藏展示。

5、参会人员:

展示已确认参会人数/创建会议时选择的参会人数,点击打开参会人员列表;

对会议名称、会议状态、参会总人数、已参会人员进行统计;

人员列表展示人员头像(没有上传头像取名字第一个字)、姓名、角色、人员参会状态。

6、决议人员:

展示已确认决议人数/创建会议时选择的决议人数,点击打开决议人员列表;

对会议名称、会议状态、决议人员总人数、已确认决议人员进行统计;

人员列表展示人员头像(没有上传头像取名字第一个字)、姓名、角色、决议人员确认状态。

表格功能说明

1、查看:根据状态、开始时间、创建时间进行过滤排序;

2、预约会议:需要加入到权限管理中,给角色配置功能权限,点击出现弹框,说明看【预约会议/继续编辑弹框】;

3、消息推送规则(推送方式取 服务号推送)

创建会议时,推送给参会人员;

会议开始前30分钟,推送给参会人员提醒确认参会;

会议结束时,推送给决议签署人;

会议取消时,提醒会议被取消。

操作列功能说明

1、查看详情:所有状态都有查看会议详情功能,在不同的会议状态下详情内容有所区别,说明看【查看详情弹框】;

2、继续编辑:状态为草稿,且只有创建人有继续编辑的功能,可继续补充完整会议内容,说明看【预约会议/继续编辑弹框】;

3、删除:状态为草稿,且只有创建人有删除的功能,只有创建人可对未发布的会议进行删除,说明看【删除确认弹框】;

4、取消会议:状态为待开始出现取消会议的功能,只有创建人可取消会议,说明看【取消会议确认弹框】;

5、确认参会:在会议开始前30分钟出现按钮,且当前登录人为参会人员未确认参会,且状态为待开始/举行中出现确认参会的功能,详细说明看【确认参会弹框】;

6、上传决议:需要加入到权限管理中,给角色配置功能权限,状态为举行中出现决议上传按钮,说明看【决议上传弹框】;

7、确认决议:状态为会议结束,且当前登录人为决议确认人员,且当前登录人未确认,说明看【确认决议弹框】。

  • 【预约会议/继续编辑弹框】 内容说明

继续编辑弹框需要将上一次填写的内容回填到表单中。

字段说明

1、会议议题:限制15个字,必填,不做查重;

2、会议描述:限制500个字;

3、开始时间:年/月/日 周x hh:mm,限制创建近30天的会议,且开始时间必须大于当前时间,必填;

4、会议方式:线上会议/线下会议两种类型,单选;

5、视频会议链接:会议方式为线上会议展示且必填,输入会议链接,不限制链接字数;

6、会议地点:会议方式为线下会议展示且必填,输入开会地点,不限制地点输入字数;

7、参会人员列表:获取小区下的业委会成员、物业人员列表;

8、决议签署人列表:决议签署人与参会人员一样。

功能说明

1、添加参会人员

参会人员:本小区下的物业人员+本届业委会成员;

参会人员弹框,展示已选中的参会人员数据,可取消选中;

点击确定后将选中的人员数据返回到页面中关闭弹框,并且统计当前已经选中的人员数量;

可单个删除已选中的人员信息。

2、添加决议签署人

与添加参会人员的功能一致。

3、会议存草稿

草稿提交时不做校验,必填项可以不填写,但表单保存为草稿前提是有一个字段已经填写;

草稿状态下可以随时修改会议内容;

保存为草稿后,会议状态为草稿。

4、创建会议

校验必填字段;

创建会议成功后要调用消息通知,通知参会人员参会时间及参会方式以及地点;

创建会议后,会议状态为待开始。

  • 【删除确认弹框】、【取消会议确认弹框】、【确认参会弹框】 内容说明

功能说明

1、删除确认

草稿状态下的会议可进行删除,只能由创建人删除;

删除需要进行二次确认;

这里的删除是真删。

2、会议取消

待开始的会议可以取消,取消后需要通知到参会人员;

会议取消需要进行二次确认;

取消后状态变更为“已取消”。

3、确认参会

会议开始举行前的会议开始前30分钟推送给参会人员,可以进行确认参会的动作;

会议开始前30分钟,【确认参会】按钮禁用放开;

参会需要进行二次确认;

点击确认参会后,提示出席成功信息,将参会人员打上标签【已参会】。

  • 【决议上传弹框】 内容说明

字段说明

1、决议要点总结

输入框去空后必填,最少1条,不限最多条数,字数限制在25个字内;

手动新增在最后一行添加要点,序号现有增加;

删除某一行的要点,序号需要重新排列;仅剩一条的时候不能删除;

2、决议主要内容

富文本输入框必填,限制字数5000字以内,仅支持上传文本内容;

3、决议文件

非必填,可上传多个文件,文件数量不做限制,文件大小限制50M,文件类型支持pdf、excel、word,以及图片格式png、jpg的文件格式;可删除已上传的文件内容。

功能说明

提交决议:

对决议要点以及主要内容进行非空校验;

当管理员上传完成会议决议后会议状态变更为会议结束;

当上传成功会议决议后,通知决议人员进行【确认决议】的操作。

  • 【确认决议弹框】 内容说明

字段说明

展示会议信息、会议决议内容;

展示决议人员列表,对确认决议情况进行统计

功能说明

1、文件下载/预览:决议文件查看;

2、确认决议:

确认完会议决议/会议结束超48小时,会议结束 -> 已完成;

决议签署人员点击【确认决议】,提示已确认的消息,确认决议后不能取消;

将已确认的决议签署人员打上【已确认】标签。

  • 【查看详情弹框】 内容说明

详情里统一字段说明

1、会议信息

会议名称(弹框标题)、会议状态、会议时间、会议方式、地点/链接、会议描述;

2、参会人员列表

参会人员姓名、职位、头像,统计总人数,需要对已经确认参会的人员打上【已参会】标签。

不同状态下特殊字段说明

1、草稿

按现有已经填写的内容进行展示;

2、待开始

会议信息中增加时间倒数展示,“【 x天x时x分钟 / x时x分钟 / x分钟 】后开始”;

3、举行中

与统一字段展示的内容一致;

4、会议结束

需要展示上传的会议决议内容,有决议要点、决议内容、决议文件(附件可以点击查看预览/下载);

参会人员列表中需要将未点击确认参会动作的人员打上【未参会】的标签;

决议人员列表,决议人员姓名、头像,确认状态【待确认/已确认】;

5、已完成

与会议结束状态下的展示内容一致;

6、已取消

与统一字段展示的内容一致;

验收标准
暂无描述
子需求
所属产品
所属模块
需求层级
UR
来源
来源备注
当前状态
激活
所处阶段
研发立项
类别
功能
优先级
3
预计功能点
0fp
关键词
抄送给
由谁创建
admin 于 2025-10-16 16:37:23
指派给
lanjy 于 2025-11-19 15:22:36
评审人员
卓泽敏
评审时间
2025-10-20 17:44:00
由谁关闭
关闭原因
最后修改
卓泽敏 于 2025-12-08 17:54:56