议事投票原型:
Readdy页面(pc后管议事投票部份):https://readdy.link/share/0a81a070f9c043e27a863c6b41ae88bf
推送内容说明:【腾讯文档】系统通知汇总 https://docs.qq.com/sheet/DU05PTnJubHF0Rkx4?tab=k0zyww
需要实现的功能:
1、物业小程序:复用业委会现有的满意度调查模块,给物业在移动端操作投票内容;
2、pc后管:议事投票中将物业、业委会发起的投票数据整合在一个模块中,对议事投票模块进行管理;
3、住户/业主小程序:对住户投票的入口进行维护,由物业/业委会发起的投票内容都在这里进行展示。
议事投票列表
表格字段说明
1、投票主题:投票的名称
2、描述:投票内容描述
3、开始时间:投票开始时间
4、截止时间:投票结束时间
5、投票范围(原本业委会的投票没有的,如果麻烦可以把投票内容放后面做)
单选-小区范围、楼栋范围、分户范围、房屋类型范围,默认选中小区范围;
多选-是否过滤住户角色,选是对住户身份进行多选;
根据选定的投票范围推送投票以及在对应的住户投票列表中出现
6、投票人数/总人数:投票人数为实际投票人数,总人数选定范围内的总人数
7、题目数:投票里总的题目数量,包括单选、多选、评分
8、状态(草稿、待投票、投票中、已完成)
9、实际结束时间:实际结束时间为截止时间,或者执行了提前中止操作的时间
10、操作列:继续编辑、修改、删除、查看投票情况、提前结束、统计结果
功能说明
1、搜索功能
根据投票主题(模糊字段)、投票状态(下拉)、开始时间范围(下拉)、截止时间范围(下拉),进行搜索列表内容。
2、创建投票
对投票内容进行新增操作
3、投票人数列表
点击投票人数/总人数字段的数量,出现弹框投票人员列表,展示投票人、房号信息、投票时间
4、继续编辑(草稿状态)
新增的投票内容点击保存草稿,点击保存为草稿不做任何校验,投票为“草稿状态”,可以点击继续编辑,将已填写的数据回填
5、修改(待投票状态)
新增的投票内容点击创建投票后进行表单校验,且投票开始时间未到当前时间时,投票为“待投票状态”,可以修改投票内容,需要将已填写的数据回填
6、删除(草稿/待投票状态)
在草稿、待投票状态下的投票都可以删除,删除需要进行二次确认,列表中不出现删除的内容
7、查看投票情况(投票中状态)
当前时间 > 开始时间,即投票状态变更为“投票中状态”,可以查看住户参与投票的情况
8、提前结束(投票中状态)
开始时间 < 当前时间 < 截止时间(即投票中状态下),可以提前结束投票,需要对操作进行二次确认;
确认后将状态变更为“已完成状态”,且立即生成投票结果统计,实际结束时间为提前结束的操作时间
9、统计结果(已完成状态)
当前时间 > 截止时间,状态变更为“已完成状态”,或者点击了提前结束,可以查看投票结果。
新增/修改/继续编辑内容都是同一个弹框,修改和继续编辑的情况下需要将已填的数据回填
弹框字段说明
1、基础信息
投票主题:必填,输入框限制15个字;
内容描述:非必填,多行文本限制500个字;
附件上传:非必填,可上传图片和文件,大小限制50m,数量不做限制;
2、时间范围
开始时间:必填,【年-月-日 时:分】选择器,开始时间必须大于当前时间;
截止时间:必填,【年-月-日 时:分】选择器,结束时间必须大于开始时间;
3、问题配置
题目名称:必填,输入框限制15个字
题目类型:单选必填,单选/多选/评分,单选和多选为选项,评分为分值;
选项:添加选项后必填,选项最多可添加5条;
评分分值:数字输入框必填,数字为正整数,最大值为10;
可添加新的题目卡片,默认时选中的单选,新增后的卡片内容必填;
4、投票范围
房屋范围:单选-小区范围/楼栋范围/分户范围/房屋类型范围;
小区范围没有选项,楼栋范围可多选房屋楼栋,分户范围可多选房屋,房屋类型可多选小区房屋类型
住户范围:多选-住户角色:业主/租户/家属/其他
功能说明
1、保存草稿
添加草稿时,可不校验必填项和填写的内容,直接进行保存;
保存后状态为草稿,仅创建人可看;
住户在投票列表中不能看到投票内容。
2、创建投票
创建调查时,校验必填项和填写内容是否正确,确认正确创建调查,状态为待投票;
将投票内容推送到幸福鹏城对应小区下的投票模块,给住户进行投票;
并发起投票的消息推送给到所有的投票人,通过服务号/企业微信/线上客服推送给投票人(优先服务号)
提前结束、删除、投票人员列表功能说明
1、提前结束
在“投票中”状态下可以提前结束投票;
进行二次确认,提示未到投票截止时间,是否提前结束;
结束后状态变更为“已完成”。
2、删除
在“草稿”和“待投票”状态下都可以删除投票信息;
进行二次确认提示删除后不可撤销操作。
3、点击列表中投票人数
出现投票人弹框,展示字段投票人姓名、房屋名称、投票时间(住户提交投票时间戳)
查看投票情况(在【投票中】状态下,可以提前查看投票情况统计)
弹框字段说明
1、基础信息
投票主题:投票主题名称;
内容描述:投票内容描述;
投票剩余时间:从当前时间到投票结束的剩余时间,规则【剩余x天x小时x分钟】/【x小时x分钟】/【x分钟】;
截止时间:投票创建时填写的截止时间;
附件:所有的附件排列,点击可查看附件文件内容。
2、参与情况
户数参与:投票人绑定的房屋数量(去重)/小区总户数,百分比值;
人数参与:投票人数量/小区总登记总人数,百分比值。
3、问题统计
单选题:问题名称、问题类型(单选)、参与人数、每个选项选择人数、选项百分比(选项选择人数/参与人数);
多选题:问题名称、问题类型(多选)、参与人数、每个选项选择人数、选项百分比(选项选择人数/参与人数);
评分题:问题名称、问题类型(评分)、参与人数、每个分数作答的人数、分数平均分/设置的总分。
投票结果统计(在【投票中 -> 已完成】状态下,可以提前查看投票结果统计)
当前时间已超过结束时间;
提前点击了中止投票,将原设定的结束时间更新成中止时间。
弹框字段说明
1、基础信息
投票主题:投票主题名称;
内容描述:投票内容描述;
结果生成时间:开始时间-结束时间/中止时间,时间格式【年-月-日 时:分 至 年-月-日 时:分】;
附件:所有的附件排列,点击可查看附件文件内容。
2、参与情况
户数参与:投票人绑定的房屋数量(去重)/小区总户数,百分比值;
人数参与:投票人数量/小区总登记总人数,百分比值。
3、问题结果
展示问题列表,问题卡片展示的内容;
卡片内容:题目名称、题目类型、评分(最终的平均得分)、选项(展示选择占比最高的一项及其票数)
4、参与情况
户数参与:投票人绑定的房屋数量(去重)/小区总户数,百分比值;
人数参与:投票人数量/小区总登记总人数,百分比值。
5、楼栋参与与分布:楼栋投票人数/楼栋人数、楼栋名称;限制页面展示7条楼栋信息,楼栋超出数量水平滚动展示。
6、结果总结
结果说明:有效投票(已投的人数)、无效投票(先隐藏这个字段不展示)、弃权(投票范围总人数-已投人数)
调查结果说明:对接AI总结能力,对投票结束的内容及结果进行总结说明,生成的总结字数限制在200以内。
功能说明
1、Ai总结:AI总结投票结果,生成调查结果说明;
2、结果推送:在结果生成时,通知创建人投票结果已出,通过服务号推送消息;
3、打印结果:可生成结果页面,将页面打印成纸质文档或者导出为pdf(如果有附件忽略附件)。
只对投票所选的投票范围内的住户推送投票信息;
列表不展示所有的投票信息,只展示 需要我投票 以及 我已投票 的内容。
住户页面
1、投票列表
正在投票:只展示“待投票、投票中”状态的投票,按投票开始时间正序排列;
历史投票:只展示“已完成”状态的投票,按投票实际结束时间倒序排列;
“待投票”的投票不存在功能按钮,也不能进入详情查看;
“投票中”的投票存在两种情况,未投票的情况下进入投票页面(去投票),已投票可查看自己已投的选项(查看投票);
“已完成”的投票可查看投票的结果。
2、投票详情(未投票)
可点击查看附件内容;
单选-选项只能选中一个,多选-选项可多项选中,评分-目前只能整数评分;
【确认投票】提交投票信息,记录已投票内容,并且动态统计投票情况。
3、投票详情(已投票)
可点击查看附件内容;
可查看我已投票的内容。
4、投票结果查看
与物业和业委会的统计结果页面一致;
增加了题目中我的选择内容,将我的选择项/评分展示在统计结果中。
物业页面
复用业委会的满意度调查,目前数据物业和业委会创建投票内容都进入议事投票中,业委会页面中叫满意度调查,物业的叫投票。